SÖZLÜ VE POSTER SUNUMU BAŞVURU HAZIRLAMA VE GÖNDERİM KURALLARI

Başvuru ve Gönderim

• Tüm özetler, resmi kongre web sitesi üzerinden çevrimiçi olarak gönderilmelidir.
• E-posta veya posta yoluyla yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.
• Sunumlar İngilizce veya Türkçe olabilir.
• Gönderilen özetler Bilim Kurulu tarafından incelenecek ve en az iki hakem tarafından değerlendirilecektir.

Uygunluk ve Kayıt

• Sunumu yapacak yazarın konferansa kayıtlı olması gerekmektedir.
• Özet gönderimi için son tarih: 10 Mart 2025, saat 23:59:59.

Özet Formatı

• Özetler 300 kelimeyi geçmemelidir ve en fazla 5 anahtar kelime içermelidir.
• Özetler Word formatında yüklenmelidir. 12 punto Times New Roman formatında, 1 satır boşluklu olmalıdır.
• Özet içeriğinde amaç, materyal-metod, bulgular ve sonuç bilgilerini içermelidir.
• Çalışma başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır.
• Metin içerisinde kısaltma kullanılması halinde açık adı yazıldıktan sonra kısaltmaların parantez içerisinde belirtilmesi gerekmektedir.
• Özet içerisinde yazarların çalıştıkları kurumların adları ve adresleri belirtilmemelidir.
• Özet içerisinde en altta en az 3 kaynak referans belirtilmelidir.

Sözlü Sunum Kuralları

• Kabul edilen sözlü sunumlar için toplam süre 15 dakika olacaktır (10 dakika sunum + 5 dakika tartışma).
• Sunum yapısı şu bölümleri içermelidir: Başlık, Amaçlar, Giriş, Yöntemler, Bulgular, Tartışma, Sonuç ve Kaynaklar.
• Okunabilirlik için yazı tipi en az 24 punto olmalıdır.
• Slaytlarda çok fazla metin kullanımından kaçınılmalı, madde işaretleri ve görseller tercih edilmelidir.
• Sunum yapanlar süre sınırlarına uymalı ve uygun bilimsel dili kullanmalıdır.

Poster Sunumu Kuralları

• Posterler 70 cm (genişlik) × 100 cm (yükseklik) boyutlarını aşmamalıdır.
• Metin, 1 metre uzaklıktan okunabilir olmalı ve format kurallarına uygun hazırlanmalıdır.
• Poster kenarlarında üst, alt, sol ve sağdan 2 cm boşluk bırakılmalıdır.
• Başlık, yazar isimleri ve kurum bilgileri posterde üst kısımda yer almalı, sunumu yapacak yazarın adı altı çizili olmalıdır.
• Posterler üç bölümden oluşmalıdır: Giriş ve Amaç, Kapsam ve Yöntem, Bulgular ve Sonuç.
• Başlıklar ve metin 24 punto Arial yazı tipiyle yazılmalıdır.
• Kaynaklar, daha küçük bir yazı tipiyle posterin sonunda belirtilmelidir.
• Poster başlığı 48 punto Arial kalın olmalıdır.

Bildirim ve Onay

• Yazarlar, kabul veya ret sonuçlarını e-posta ile alacaktır.
• Adayların e-postalarını (spam klasörü dahil) düzenli olarak kontrol etmeleri kendi sorumluluklarındadır.

Değerlendirme ve Seçim

• Sözlü ve poster sunumları içerik netliği, özgünlük, araştırma yöntemi ve sonuçların önemi gibi kriterlere göre değerlendirilecektir.
• En iyi sözlü ve poster sunumları seçilecektir.

Özet göndererek adaylar bu şartları kabul etmiş sayılır. Tüm katılımcılara başarılar dileriz!